各部门、各学院：

为进一步推进本科教育教学审核评估准备工作，把迎评工作做实做细，高质量完成迎评筹备任务，按照学校工作安排，兹定于2024年9月25日--30日开展本科教育教学审核评估校外专家检查，现将相关工作通知如下：

一、评估时间

线上评估：2024年9月25日--27日

入校评估：2024年9月29日--30日

二、评估专家

专家组由7名校外专家组成，设组长1人，专家组实行组长负责制，按照正式评估要求和环节开展模拟评估。

三、工作安排

（一）线上评估阶段（2024年9月25日-27日）：线上访谈、线上听课、材料调阅

1.线上访谈。开展职能部门、学院及教辅单位审核评估专题调研活动。组织职能部门及教辅单位主要负责人进行模拟访谈座谈，围绕部门基本情况、服务本科教育教学工作情况等方面，专家进行提问、点评交流；听取学院汇报自评自建情况，调研学院本科教育教学工作整体情况，开展师生代表模拟访谈座谈，专家进行提问、交流。

2.线上听课。根据专家组听课任务，通知学院听课安排，教师和学生有序开展各类教学活动。

3.材料调阅。开展审核评估教学档案专项检查，重点检查专业培养方案、课程教学大纲、教学进度表、试卷、毕业论文（设计）等完整资料。本次预评估按照线上评估要求，教学档案资料将全部以电子版形式进行调阅。

具体流程：专家发出调阅档案指令后，由教务处进行分解并传递至教学单位，教学单位进行审核后将材料送至指定扫描地点（坞城校区：研究生院楼二层217-2室；东山校区：求真楼三层320室），教务处进行复核、扫描并上传至评估系统。

（二）入校评估阶段（2024年9月29日-30日）

专家针对线上评估阶段发现的问题，进行靶向查证、深入考察，视情开展听课看课、访谈座谈、材料查阅等工作。

四、工作要求

本次预评估是针对正式评估开展的演练。要坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的原则，稳步推进审核评估预评估各项工作。具体要求如下：

1.各学院须结合自评报告提前准备好PPT汇报材料，内容应包括学院简介、学院自评自建开展情况、学院教育教学工作亮点和特色等。

2.各部门、各学院要精心部署，细化安排，明确分工，压实责任，强化落实，做好预评估期间的各项工作。

3.预评估期间，各单位相关负责人员务必在岗，保持通讯畅通，原则上不允许请假或外出。

4.各部门、各学院要按照正式评估的标准与要求，加强宣传动员，主动调整师生员工状态，使广大师生员工高度重视并积极参与预评估工作，虚心听取评估专家意见、建议，积极配合，主动跟进，全力以赴做好预评估和后续整改工作，以良好的状态迎接正式评估。

                                                                           

                                                                   山西大学审核评估工作领导组办公室

                                                                              2024年9月20日